I. 핵심 규칙 (통관 중개인이 반드시 준수해야 함)
1. 세관 신고서에 기재된 운영 단위 및 수하인/송하인은 세관에 등록된 이름과 완전히 일치해야 합니다.
2. 회사명 변경 후에는 세관 등록 정보를 갱신해야 합니다.30일 이내(관세총국 명령 제253호)
3. 전환 기간: 새 이름으로 변경하기 전에 기존 이름으로 된 모든 상품을 정리하십시오. 기존 이름과 새 이름을 혼합하여 사용하지 마십시오.
4. 국경을 넘는 기업 인수합병:국내 법인은 변경 사항에 대해 중국 세관 규정을 따라야 하며, 해외 법인은 서류에만 변경 사항을 적용할 수 있고 세관 신고에는 영향을 미치지 않습니다.
II. "기존 이름과 새 이름이 일치하지 않는" 가장 흔한 3가지 시나리오 + 관세사를 위한 표준 절차
시나리오 1: 세관에서 회사명을 새 이름으로 업데이트했지만, 선하증권(B/L)/적하목록에는 여전히 이전 이름이 표시되어 있음
문제:화물 수령인의 이름이 예전 이름이고, 세관에 등록된 이름이 새 이름인 경우 → 시스템 불일치로 인해 통관이 불가능합니다.
관세사 절차:
1. 우선순위: 화물 명세서 수정(가장 빠르고 안정적인 방법입니다.) 선박 회사/항공사에 연락하여 화물 수령인 이름을 새 이름으로 변경하십시오.
2. 수정 시기가 너무 늦었다면(빡빡한 일정 / 이미 도착함)관세사가 제출합니다3개 문서 패키지세관 매뉴얼 검토용:
• 상호 변경 증명서 (산업 및 상업 직인 날인)
• 기존 및 신규 사업자 등록증
• 상황 설명서 + 보증서 (중개인용 양식)
• 세관 승인 후,석방을 위해서는 증빙 서류와 함께 새로운 이름으로 신고해야 합니다.
시나리오 2: 세관에 새 이름으로 아직 등록되지 않았고, 고객은 새 이름으로 신고하기를 원합니다.
문제:고객이 회사명을 변경했지만 세관 신고를 완료하지 않았습니다. → 새 회사명을 직접 사용할 경우 반려될 수 있습니다.
관세사 절차:
1. 새로운 이름으로 제출된 신고서를 단호히 거부합니다.
2. 운송 중이거나 미출고된 모든 물품의 통관을 계속 진행하십시오.이전 이름으로.
3. 동시에 고객에게 다음 사항을 안내하십시오:
산업 및 상업 변화 → 해외 무역 등록 → 신규 인장 제작 →관습 변경(단일 창구).
4. 변경이 완료된 후에만 새 이름을 사용하십시오.
시나리오 3: 인수합병 후 법인 형태 변경, 기존 회사는 등록 말소/합병 예정
문제:기존 상호는 무효화되고 새 상호가 등록되었지만, 기존 계약서 및 선하증권은 남아 있습니다.
관세사 절차:
1. 제공:인수합병 계약서 + 흡수합병 증명서 + 산업 및 상업 승인 통지서.
2. 세관 허가증:
• 아래에 신고하십시오새로운 이름~와 함께오래된 문서
• "법인 합병/명칭 변경 증명서"를 첨부하십시오.
• 이전 이름이 포함된 매니페스트의 경우: 위와 동일 –매니페스트를 수정하거나 수동 출고를 위해 문서를 제출하십시오.
III. 관세사를 위한 실무 표준 운영 절차(단계별)
1) 이름 변경 전: 원활한 전환 (가장 안전한 방법)
• 운송 중이거나 미출고된 상품, 그리고 도착한 상품을 모두 정리하십시오.이전 이름으로.
• 계약서, 송장, 포장 목록, 선하증권 및 위임장을 하나의 시스템으로 통합합니다.고명.
• 사전 준비물: 상호 변경 증명서, 신규 사업자 등록증, 인수합병 계약서(날인된 사본).
2) 이름 변경 시: 세관 정보 업데이트 (세관 중개인이 대행할 수 있습니다)
• 단일 창구 → 기업 자격 심사 → 관세사 등록 →수정하다.
• 업로드: 신규 사업자 등록증, 상호 변경 증명서.
• 동시에 업데이트:
• E-Port IC 카드
• 매뉴얼 / 회계 장부 / 통합 세금 납부 / 보증서
•변경이 완료될 때까지 기존 이름으로 계속 신고하십시오.
3) 개명 후: 새 이름의 공식 사용
• 완료 다음 날부터: 모든 신고 사항새로운 이름으로.
• 미처리된 이전 서류의 경우: 첨부재료 변경그리고 새로운 이름으로 출시를 선언합니다.
• 수출 시 다음 사항을 보장해야 합니다:신고서 = 명세서 = 선하증권 일관성.
IV. 관세사 필수 서류 체크리스트 (고객 요청용)
1. 개명 승인 통지
2. 기존 및 신규 사업자 등록증
3. 세관 등록 변경 영수증
4. 인수합병 계약서 (주요 페이지는 봉인됨)
5. 상황 진술서 (중개인용 양식)
6. 보증서 (이전 이름이 기재된 화물 목록용)
7. E-Port 카드 잔돈 영수증
요약하자면, 인수합병과 사명 변경은 관리 가능한 수준입니다. 전환 기간 동안 관세사에게 가장 안전한 접근 방식은 다음과 같습니다.모든 서류가 업데이트되기 전까지는 가능한 한 이전 이름을 사용하십시오. 변경이 시작되면 영수증이나 보증금을 사용하여 물품을 통관하고 강제 신고를 피하십시오.
게시 시간: 2026년 5월 9일