국제 무역 "단일 창구" 지역 검사 시스템 내에서 위임장 계약 기능이 공식적으로 도입된 것은 통관 절차를 간소화하는 데 중요한 진전이며, 수출 담당자의 검사 및 검역 신고 업무에 상당한 영향을 미칠 것입니다.
핵심 변화:"단일 창구" 지역 검사 시스템에서,전자 위임장 계약서이는 신고의 필수 전제 조건이 되었습니다. 관련 기업 간에 유효한 온라인 위임 계약이 없는 경우, 시스템은 다음과 같은 조치를 취합니다.전자원장을 자동으로 발행하지 않습니다.(단, 수출 위험물 포장 신청의 경우에는 일시적으로 예외가 적용됩니다.)
전자장부의 중요성:전자원장은 상품 수출 통관 신고 및 통관에 필수적인 문서입니다. 전자원장 없이는 정상적인 수출 신고가 불가능합니다. 따라서 이번 변경 사항은 사업 진행의 원활성에 직접적인 영향을 미칩니다.
수출 대리인 신고 업무에 대한 구체적인 변경 사항 및 영향
1. 사전 신고 준비의 근본적인 변화
과거:서면으로 된 위임장만 수집하거나, 신고서 작성 시 관계 정보를 정확하게 기재하는 것만으로 충분할 수도 있습니다.
지금:필수입니다~ 전에모든 관련 당사자가 "원스톱" 플랫폼에서 전자 위임장 계약서에 온라인 서명을 완료했는지 확인하기 위해 점검 및 검역 신고를 실시해야 합니다. 이 작업은 귀하(대리인)가 고객에게 안내하고 완료를 독려해야 합니다.
2. 사업 유형을 명확히 구분하고 해당 계약서를 체결해야 합니다.
신고 유형에 따라 어떤 당사자가 계약서에 서명해야 하는지 결정해야 합니다. 더 이상 "위임장을 발급하는 것만으로 충분하다"는 막연한 기준이 아니라, 기업 내 구체적인 역할에 대한 명확한 기준이 필요합니다.
시나리오 1: 반출입국 검사 및 검역 신고 (가장 일반적인 경우)
● 필수 계약 사항:
- 위임 계약서신청자 단위그리고위탁자.
- 위임 계약서위탁자그리고생산 부서.
예시 그림:
(1) 귀하(세관중개인 A)는 다음과 같은 역할을 수행합니다.신청자 단위무역 회사(회사 B)를 대표하여 공장(공장 C)에서 생산한 상품을 수출합니다.
(2) 관계 단절:
신청자 단위 = 관세사 A
위탁자 = B사
생산 단위 = C 공장
(3) 다음 서류의 서명을 확인해야 합니다.
관세사 A ←→ 회사 B (신청 기관이 송하인에게 위임)
회사 B ←→ 공장 C (위탁자가 생산 부서에 업무를 위임함)
시나리오 2: 수출 위험물 포장 신고
● 필수 계약 사항:
- 위임 계약서신청자 단위그리고포장 제조업체.
- 위임 계약서신청자 단위그리고포장 사용자 단위.
● 예시 그림:
(1) 귀하(세관중개인 A)는 다음과 같은 역할을 수행합니다.신청자 단위화학 기업(D사)에서 사용하는 제품(위험물) 포장에 대한 신고서입니다. 해당 포장은 E 공장에서 생산하고 D사에서 직접 적재합니다.
(2) 관계 단절:
신청자 단위 = 관세사 A
포장 제조업체 = 공장 E
포장 사용자 단위 = 회사 D
(3) 다음 서류의 서명을 확인해야 합니다.
관세사 A ←→ 공장 E(신청사 측에서 포장재 제조업체에 업무를 위임함)
관세사 A ←→ 회사 D(신청 부서가 포장 사용자 부서에 위임함)
메모:이 시나리오는 현재로서는 새로운 규정의 영향을 받지 않지만, 향후 요구 사항이나 추가적인 지역 관세 규정에 대비하여 이 기준에 따라 운영하는 것이 강력히 권장됩니다.
1.담당자의 역할이 "집행자"에서 "조정자" 및 "검토자"로 바뀝니다.
이제 당신의 업무에는 중요한 조정 및 검토 측면이 포함됩니다.
● 조정:새로운 규정을 위탁업체(직접 고객)에게 설명하고, 단일 창구를 통해 생산 공장과 계약을 체결하는 방법을 안내해야 합니다. 이 과정에는 고객 교육이 포함될 수 있습니다.
● 검토:각 위임장 신고 전에 단일 창구에 로그인하여 "위임장 계약" 모듈로 이동해야 합니다.필요한 모든 계약서가 온라인으로 서명되었으며 유효한 상태인지 확인하십시오.이는 새로운 표준 운영 절차(SOP)에 필수 단계로 포함되어야 합니다.
2.위험 관리 역량 강화 필요
● 책임 소재 명확화: 전자 계약 체결은 관세 시스템 내에 위임 관계를 문서화하여 법적 관계를 명확히 합니다. 대리인으로서 귀하는 계약 내용이 정확한지 확인해야 합니다.
● 업무 중단 방지:서명되지 않은 계약서나 서명 오류로 인해 전자장부를 생성할 수 없는 경우, 상품이 항구에 발이 묶여 추가 체선료, 컨테이너 체류료 등이 발생하고, 이는 고객 불만 및 재정적 손실로 이어질 수 있습니다. 따라서 이러한 위험을 사전에 예방해야 합니다.
수출 에이전트를 위한 실행 가이드
- 운영 절차를 즉시 숙지하십시오:"싱글 윈도우" 표준 버전 사용자 설명서의 "위임장 계약" 장을 다운로드하여 꼼꼼히 읽어보세요. 온라인 서명 절차 전체를 숙지하십시오.
- 고객 알림 및 계약서 템플릿 업데이트:기존 및 잠재 고객 모두에게 이 새로운 규정을 설명하는 공식 통지서를 발송하십시오. 고객(위탁자)이 생산 공장과 계약을 체결하는 방법을 안내하는 간단한 운영 가이드 또는 흐름도를 작성할 수 있습니다.
- 내부 업무 점검표를 수정하세요:검사 신고 워크플로에 "권한 위임 계약 확인" 단계를 추가하세요. 신고서를 제출하기 전에 지정된 담당자가 모든 계약이 체결되었는지 확인해야 합니다.
- 적극적인 소통:신규 위탁 사업의 경우, 주문 접수 즉시 "신청 업체", "위탁 업체", "생산 업체" 등의 정보를 적극적으로 확인하고, 계약 체결을 촉구하는 절차를 즉시 시작해야 합니다. 세관 신고 직전까지 기다리지 마십시오.
- 면책 조항을 (신중하게) 활용하십시오:현재 수출 위험물 포장 관련 규정은 일시적으로 영향을 받지 않지만, 정책은 언제든 업데이트될 수 있으므로 새로운 규정을 준수하는 것이 좋습니다. 표준화된 절차를 통해 오류 발생 가능성을 줄일 수 있습니다.
요약하자면, 이 기능은 검역 및 검사 신고에 대한 위임 관계의 전자화, 표준화 및 강력한 검증을 실현합니다. 수출 대리인으로서 여러분의 핵심 역할은 단순히 "절차를 대행하는 것"에서 전체 신고 과정의 "조정 센터 및 위험 관리 센터"로 전환되는 것입니다. 이러한 변화에 적응함으로써 서비스 전문성을 향상시키고 운영 위험을 방지하며 고객 상품의 원활한 수출을 보장할 수 있습니다.
게시 시간: 2025년 11월 24일